BYE BYE,
BÜROBALLAST!
BYE BYE,
BÜROBAL-
LAST!
Sie gewinnen Zeit, durch
perfekt optimierte Abläufe
perfekt optimierte Abläufe
Buchhaltung und Lohnabrechnung
laufen geregelt und rechtssicher
laufen geregelt und rechtssicher
Klarheit und Struktur
in all Ihren Prozessen
in all Ihren Prozessen
Sie gewinnen Zeit, durch
perfekt optimierte Abläufe
perfekt optimierte Abläufe
Buchhaltung und Lohnabrechnung
laufen geregelt und rechtssicher
laufen geregelt und rechtssicher
Klarheit und Struktur
in all Ihren Prozessen
in all Ihren Prozessen
Unsere leistungen
Büroorganisation
Kein Suchen mehr. Keine Stapel. Kein Kopfchaos. Ihr Büro läuft für Sie – nicht umgekehrt.
Finanzen & Buchhaltung
Finanzen, die sich von allein organisieren? So fühlt es sich an, wenn wir Ihre Löhne und Bücher übernehmen.
Management
Die Verträge? Haben wir geklärt. Das Mahnwesen: im Griff. Und Ihre Projekte sind auf Kurs. Genial, oder?
Spezialisierung
Wir helfen Ihnen, egal ob Sie GründerIn, mittelständisches Unternehmen, ein Verein, oder Steuerberater sind.
So läuft’s
Über Uns
Ihre Agentur für Struktur
Wir sind Ihr fleißiger Büro-, Buchhaltungs-
und Managementservice aus Berlin. Unser 20-köpfiges Team schafft Ordnung, spart Ihnen Zeit und lässt Sie wieder ruhig schlafen.
Zur Über Uns Seite drücken
Christian Graetz
R + V Generalagent
Clemens Bauerfeind
Geschäftsführer
Katja Younes
Pflegedienstleitung
Stefan Zienecke
Geschäftsführer
unsere leistungen in 60 sekunden
Wir lieben, was
Ihnen lästig ist
Ihnen lästig istWir lieben, was Ihnen lästig ist
Fragen?
Leistungen
Warum sollte ich die Buchhaltung outsourcen und nicht erst selbst versuchen, eine Struktur aufzubauen?
Weil Zeit und Nerven Ihre wertvollsten Ressourcen sind. Mit unserer Unterstützung sind Ihre Zahlen immer aktuell, Fristen werden eingehalten, und Sie können smartere Entscheidungen treffen – von Anfang an.
Bieten Sie künftig E-Rechnungen an?
Ja, wir entwickeln uns ständig weiter und integrieren neue gesetzliche Anforderungen wie E-Rechnungen direkt in unsere Prozesse.
Übernehmt Ihr auch die Aufgaben eines Steuerberaters?
Nein, wir sind keine Steuerberater! Unser Fokus liegt auf der Durchführung Ihrer Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Wir schaffen Ordnung, bereiten Ihre Unterlagen vor und machen alles bereit für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Denn der Jahresabschluss selbst, rechtliche Buchungen oder beratende Tätigkeiten – diese Aufgaben gehören ausschließlich in seine bzw. ihre Hände. So ergänzen wir uns perfekt.
Wie konkret helft Ihr Steuerberatern?
Wir sind der perfekte Partner, weil wir ihre Bedürfnisse kennen und Steuerberater-Deutsch sprechen. Gern sind wir externer Partner für Steuerberater und übernehmen die laufende unterjährige Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung für Ihre Mandanten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft wie Beratung und Abschlüssen widmen können.
ZUSAMMENARBEIT
Was benötige ich, um mit der Zusammenarbeit zu starten?
Nicht viel: Ein Überblick über Ihre Belege und Unterlagen reicht erst einmal. Wir sagen Ihnen genau, was gebraucht wird, und unterstützen Sie bei der Vorbereitung. Kein Stress!
Wie funktioniert der Austausch von Belegen und Auswertungen?
Das läuft kinderleicht: Als KundIn erhalten Sie einen eigenen und passwortgeschützten Zugang auf unseren Server, über den Sie Belege und Auswertungen hochladen und einsehen können.
Kann ich trotz Outsourcing die Übersicht und Kontrolle behalten?
Definitiv! Sie haben stets Zugriff auf aktuelle Zahlen und erhalten einen geschützten eigenen Zugang auf unseren Server, über den wir Belege, Auswertungen und Informationen austauschen.
Flexibilität
Was passiert, wenn meine Branche saisonale Schwankungen hat?
Aufgrund unserer aufwandsgerechten Abrechnung bezahlen Sie nur das, was wirklich aufgewendet wurde.
Kann ich die Leistungen anpassen, wenn mein Unternehmen wächst?
Absolut! Unser Service wächst mit Ihnen mit. Ob neue Anforderungen oder größere Arbeitspakete – wir skalieren mit Ihnen.
Kann ich mitten im Geschäftsjahr auf Sie umsteigen?
Ja, das ist problemlos möglich! Wir erledigen den Wechsel reibungslos und kümmern uns darum, dass alles nahtlos weiterläuft.
Gibt es Mindestlaufzeiten für Ihre Leistungen?
Nein, Sie bleiben flexibel! Unsere Zusammenarbeit ist ohne langfristige Vertragsbindung – Sie entscheiden, wie lange Sie uns an Ihrer Seite möchten.
Branchen
Funktioniert die Zusammenarbeit bei komplexen Branchen wie Bau oder Pflege?
Ja, und darauf sind wir spezialisiert! Wir kennen uns mit den spezifischen Anforderungen und Rechtslagen in Branchen wie Bau und Pflege bestens aus und passen unsere Leistungen flexibel an.
Unterstützen Sie auch junge Gründer, Vereine oder kleine Unternehmen mit knappen Budgets?
Auf jeden Fall! Egal ob Start-ups, Vereine oder Einzelkämpfer – wir bieten passende Lösungen für jede Situation, ohne Ihr Budget zu sprengen.
Datenschutz
Wie stellen Sie Sicherheit und Datenschutz bei meinen Daten sicher?
Ihre Daten sind bei uns absolut sicher. Wir arbeiten mit modernster Technik und halten uns strikt an alle Datenschutzvorgaben.
Individuelle Fragen? Beantworte ich Ihnen gern.
Nicole Mittag
Geschäftsleitung
Kontakt
Escape drücken und Struktur gewinnen
Spürbare Sicherheit durch SpezialistInnen · Persönliche Ansprechpartner · Kein extra Personal nötig · Alle Zahlen jederzeit im Blick
Drücken zum Kontaktieren
Spürbare Sicherheit durch SpezialistInnen
Persönliche Ansprechpartner
Kein extra Personal nötig
Alle Zahlen jederzeit im Blick
Lohnbuchhaltung
das übernehmen wir:
- Baulohnabrechnung
- Fristgerechte Meldung und Sendung der Beitragsnachweise für Krankenkassen
- Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV
- Erstellen von Bescheinigungen in Personalfragen
- Lohnjournal
- Sofortmeldungen
Finanzbuchhaltung
das übernehmen wir:
- Vorbereitende Buchhaltung
- Durchführung von Zahlungsverkehr bei entsprechenden Vollmachten
- Finanzbuchhaltung erfolgt mit DATEV
- Buchen von Kassen
- Buchen von Banken
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltungen
- Erstellung einer monatlichen BWA
- Erstellung einer monatlichen Summen- und Saldenliste
- OPOS-Listen (Offene-Posten-Listen) für Debitoren und Kreditoren
- bei Bedarf buchen wir nach Kostenstellen mit entsprechenden Auswertungen
Wirtschafts- und Verwahrgelder
das übernehmen wir:
- Buchen und Überwachen der Eingangszahlungen auf den, in der Finanzbuchhaltung geführten Konten der Klienten
- Buchen der einzelnen Ausgaben für den jeweiligen Klienten auf dessen Konto in der FIBU
- Reporting an den Betreuer des einzelnen Klienten, z.B. zur Vorlage bei Gericht
- Durchführung von Lastschrifteinzügen
Projektmanagement
das übernehmen wir:
Objektbetreuung/Hausverwaltung:
ANFRAGEN- Koordination von Mängelbeseitigungen im Objekt
- Organisation und Koordination notwendiger Gewerke
- Korrespondenz mit Hausverwaltungen und zuständigen Personen vor Ort
- Überwachen der Versicherungen, Unfallabwicklung
- Korrespondenz mit Autohäusern, Werkstätten, Leasingbanken und Gutachtern
- Kostenüberwachung jedes Fahrzeuges
- Reporting an Geschäftsführung
Pflegedienste
das übernehmen wir:
- Buchen und Überwachen der Eingangszahlungen auf den, in der Finanzbuchhaltung geführten Konten der Klienten
- Buchen der einzelnen Ausgaben für den jeweiligen Klienten auf dessen Konto in der FIBU
- Reporting an den Betreuer des einzelnen Klienten, z.B. zur Vorlage bei Gericht
- Durchführung von Lastschrifteinzügen
Bauunternehmen
ihre branche
Baustellen brauchen volle Konzentration, nicht Bürokratie. Mit unserer Expertise im Baulohnmanagement und unseren zuverlässigen Buchhaltungsservices sorgen wir dafür, dass Abrechnungen pünktlich abgerechnet und gemeldet werden. Sie können sich aufs Wesentliche fokussieren: Ihre Projekte.
KMUs
ihre branche
Unternehmenswachstum beginnt mit klaren Zahlen. Wir übernehmen Ihre Finanzbuchhaltung, kümmern uns um Lohnabrechnungen und sichern korrekte Abrechnungsprozesse. Präzise und entlastend, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Wachstum und Ihre Erfolge.
GründerInnen & Freiberufler
ihre branche
Sie sollen sich auf Ihre Ideen fokussieren können, nicht an der Bürokratie verzweifeln. Wir kümmern uns um Ihre Abrechnungen, strukturieren Ihre Buchhaltungsprozesse und behalten Fristen im Blick. Damit Sie den Kopf frei haben für Ihr Wachstum und Ihre Kunden.
Steuerberater
ihre branche
Effiziente Zusammenarbeit, die Sie entlastet:
Wir bereiten alle Buchhaltungsunterlagen vorkonzipiert und präzise auf, übernehmen die Abstimmung mit Ihren Mandanten und optimieren die Übergaben für den Jahresabschluss. So können Sie sich ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren.