Externer Lohnbuchhaltungsservice

Genaue Löhne.
Gutes Gefühl.

  • Wir übernehmen Ihre Löhne - korrekt, fristgerecht und digital
  • Sie behalten Überblick über Meldungen, Fristen und Abrechnungen
  • Wir kümmern uns um Mitarbeiterdaten, Krankmeldungen und Sonderfälle
Erfahrungen & Bewertungen zu Strukturschmiede - Ihr Erfolg GmbH
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Namensschild mit Foto und Beruf

Goodbye,
Abrechnungs-Stress!

Roter Stempel mit Text 'GEORDNET' auf weißem Hintergrund

Und Tschüss,
Fristen-Wirrwarr!

Roter Stempel mit Text "GEKLÄRT".

Mach’s gut,
Melde-Chaos!

Roter Stempel mit Text "GEKLÄRT".
»Lohnabrechnung war bei uns immer ein Stress-Thema. Mit der Strukturschmiede läuft's einfach – korrekt und pünktlich.«
Andreas Köhler, Geschäftsführer
Köhler Gebäudetechnik GmbH, Potsdam

Leistungen
für externen Lohnbuchhaltungsservice

Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen

Wir übernehmen Ihre monatlichen Löhne und Gehälter – korrekt, pünktlich und verständlich aufbereitet.

Meldungen & Nachweise senden

Wir übermitteln alles, was Krankenkassen und Finanzamt brauchen – fristgerecht, sauber dokumentiert und prüfsicher abgelegt.
Silberne Taste mit Häkchen-Symbol

Digitale Abläufe mit DATEV

Belege, Daten, Abrechnungen – alles läuft digital über DATEV. Kein Papier, kein Nachfragen, kein Chaos.

Bescheinigungen & Prüfungen begleiten

Ob Lohnsteuerprüfung oder Sozialversicherung: Wir liefern vollständige Unterlagen und sind an Ihrer Seite, wenn's drauf ankommt.
Symbolbild für Kontakte oder Benutzerprofil-Option

Baulohnabrechnung übernehmen

Wir rechnen Baulöhne zuverlässig nach Tarif und Vorschrift ab – inklusive Zuschläge, Meldungen und allem, was dazugehört.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen

Wir übernehmen Ihre monatlichen Löhne und Gehälter – korrekt, pünktlich und verständlich aufbereitet.

Meldungen & Nachweise senden

Wir übermitteln alles, was Krankenkassen und Finanzamt brauchen – fristgerecht, sauber dokumentiert und prüfsicher abgelegt.
Silberne Taste mit Häkchen-Symbol

Bescheinigungen & Prüfungen begleiten

Ob Lohnsteuerprüfung oder Sozialversicherung: Wir liefern vollständige Unterlagen und sind an Ihrer Seite, wenn's drauf ankommt.
Symbolbild für Kontakte oder Benutzerprofil-Option

Baulohnabrechnung übernehmen

Wir rechnen Baulöhne zuverlässig nach Tarif und Vorschrift ab – inklusive Zuschläge, Meldungen und allem, was dazugehört.

Digitale Abläufe mit DATEV

Belege, Daten, Abrechnungen – alles läuft digital über DATEV. Kein Papier, kein Nachfragen, kein Chaos.

So läuft’s

1

Anfrage und Bedarfsanalyse

Sie teilen uns mit, was Sie brauchen – wir erstellen daraufhin ein für Sie passendes Angebot.
2

Preismodell wählen

Finanzbuchhaltung 90 €
netto/h (nach Aufwand)

Lohnabrechnung
ab 13,50 €
netto/mtl. je Mitarbeitende
3

Ihre Kundendaten übermitteln

Sie füllen unser Kundendaten- Stammblatt aus – die wichtigsten Infos wie Steuernummer oder BG-Nummer haben wir damit auf einen Blick.
4

Vertragsdetails klären

Auf Grundlage Ihrer Angaben bereiten wir den Dienstleistungsvertrag vor. Nach Ihrer Unterschrift sind wir startklar.
5

Persönliches Team 
an der Hand

Sie bekommen direkte Ansprechpartner aus den Fachabteilungen – für kurze Wege und klare Kommunikation.
6

Gemeinsamer Startschuss

In einem Einführungsgespräch klären wir Ihre Fragen und stimmen alle Abläufe und Details ab. So läuft es von Anfang an wie geschmiert!

Über Uns

Ihre Agentur für Struktur

Wir sind Ihr externer Dienstleister für Lohnabrechnung aus Berlin. Unser 20-köpfiges Team sorgt für korrekte Abrechnungen, eingehaltene Fristen - und ein gutes Gefühl am Monatsende.
Große Entertaste mit 'Ordnung' Schriftzug.
Zur Über Uns Seite drücken

Externer Lohnbuchhaltungsservice

Fragen?

Grundlagen

Die Lohnbuchhaltung umfasst die Abrechnung von Löhnen und Gehältern sowie alle damit verbundenen Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und andere Institutionen. Wir, die Strukturschmiede Berlin, übernehmen diese Aufgaben zuverlässig und termingerecht – damit Sie den Kopf frei haben.
Unser Service richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Start-ups und Selbstständige mit Personal. Besonders sinnvoll ist die Auslagerung, wenn Sie keine eigene Personal- oder Buchhaltungsabteilung haben und auf korrekte, fristgerechte Abrechnungen angewiesen sind.
✅ Entlastung im Personal- und Verwaltungsbereich
✅ Termingerechte und korrekte Abrechnungen
✅ Rechtssichere Umsetzung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
✅ Keine Kosten für interne Fachkräfte oder Software
✅ Sichere und digitale Datenverarbeitung
✅ Transparente und planbare Kosten

Leistungen

Wir erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, melden Sozialversicherungsbeiträge, führen Lohnsteueranmeldungen durch und stellen Verdienstnachweise für Ihre Mitarbeiter bereit. Zusätzlich übernehmen wir die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzamt und Behörden.
Wir benötigen die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter (z. B. Name, Adresse, Steuerklasse, Sozialversicherungsnummer), Angaben zu Gehalt oder Stundenlohn sowie Informationen zu Zuschlägen, Abzügen oder Sonderzahlungen. Alle Daten können Sie uns sicher digital übermitteln.

Sonderfälle

Ja. Wir übernehmen die komplette Lohnbuchhaltung - unabhängig von Beschäftigungsform. Auch Sonderfälle wie Kurzarbeit, Krankmeldungen oder Elternzeit werden zuverlässig berücksichtigt.
Ja. Wir kennen die Anforderungen verschiedener Branchen und übernehmen auch spezielle Abrechnungen wie Baulohn oder Zuschläge im Handwerk - korrekt, termingerecht und regelkonform.

Zusammenarbeit

Ja, selbstverständlich. Wir bereiten alle Daten so auf, dass Ihr Steuerberater sie nahtlos weiterverarbeiten kann. Das spart Zeit, Kosten und sorgt für reibungslose Abläufe zwischen externer Lohnbuchhaltung und Steuerberatung.
Die Kommunikation erfolgt flexibel per E-Mail, Telefon oder digitalem Datenaustausch. Sie stellen uns monatlich die relevanten Änderungen bereit - wir kümmern uns um die fristgerechte Abwicklung. Regelmäßige Rückmeldungen und feste Ansprechpartner sorgen für Transparenz und Sicherheit.
In der Regel können wir kurzfristig starten. Nach Erhalt der wichtigsten Unternehmens-und Mitarbeiterdaten richten wir Ihr Konto ein und übernehmen die erste Abrechnung.

Kosten

Die Abrechnung erfolgt transparent pro Mitarbeiter. Bei der Strukturschmiede Berlin berechnen wir ab 13,50 € netto pro Mitarbeiter und Monat. Damit haben Sie volle Kostentransparenz und zahlen nur für tatsächlich abgerechnete Mitarbeiter.

Datenschutz

Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Wir arbeiten DSGVO-konform, nutzen verschlüsselte Übertragungswege und geschützte Systeme. So bleiben die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter jederzeit vertraulich und sicher.

Individuelle Fragen? 
Beantworte ich Ihnen gern.

Nicole Mittag
Geschäftsleitung