Externe Finanzbuchhaltung für Unternehmen

Externe Finanzbuchhaltung bedeutet, dass Sie Ihre laufende Buchführung an einen spezialisierten Dienstleister auslagern. Anstatt intern Personal und Software vorzuhalten, übernehmen wir für Sie die ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle, die Sortierung und Ablage von Belegen sowie die Erstellung übersichtlicher Auswertungen - zuverlässig, diskret und gesetzeskonform. Wir, die Strukturschmiede Berlin, sind Ihr zuverlässiger Partner für externe Finanzbuchhaltung - sprechen Sie uns an und entlasten Sie Ihr Unternehmen spürbar.

Unser Service richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, Start- ups, Gründer sowie Selbstständige und Freiberufler. Besonders sinnvoll ist externe Finanzbuchhaltung, wenn keine eigene Buchhaltungsabteilung vorhanden ist oder Sie gezielt Entlastung wünschen, um mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft zu haben.

Wir kümmern uns um die laufende Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung - von der Erfassung und Verbuchung Ihrer Belege über die digitale Ablage bis hin zu vorbereitenden Unterlagen für Ihren Steuerberater. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Zahlen stets aktuell, korrekt und transparent sind.

Wir benötigen u. a. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenbelege sowie relevante Verträge. Diese können digital oder in Papierform übermittelt werden - wir sorgen für die sichere Verarbeitung und strukturierte Ablage.

Für einen schnellen Wechsel benötigen wir aktuelle Belege, die letzte Summen- und Saldenliste, Kontoauszüge, bisherige Jahresabschlüsse sowie steuerliche Unterlagen wie Bescheide oder Meldungen. Wir unterstützen Sie bei der vollständigen Übergabe.

Mit externer Finanzbuchhaltung sparen Sie Zeit und Kosten für eigenes Personal, Software und Schulungen. Sie profitieren von unserer Erfahrung, termingerechter Bearbeitung und professionellen Abläufen - ganz ohne Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit.

Wir rechnen unsere Leistungen in der Finanzbuchhaltung mit 90,00 € netto pro Stunde ab. Für die Lohnbuchhaltung berechnen wir ab 13,50 € netto pro Mitarbeiter und Monat. Auf Wunsch erstellen wir ein individuelles, transparentes Angebot.

Sobald uns die wichtigsten Daten wie Steuernummer, Unternehmensnummer, BG-Nummer sowie erste Belege vorliegen, können wir kurzfristig mit Ihrer externen Finanzbuchhaltung beginnen.

Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir arbeiten nach DSGVO, nutzen verschlüsselte Übertragungswege, geschützte Server und rollenbasierte Zugriffsrechte. So sind Ihre Finanz- und Personaldaten jederzeit vertraulich und sicher aufgehoben.

Sie übermitteln Ihre Unterlagen digital (per Mail oder über einen direkten Zugang auf unseren Server) oder in Papierform, wir übernehmen die laufende Buchhaltung und informieren Sie regelmäßig über den aktuellen Stand. Die Kommunikation erfolgt flexibel per Telefon, E-Mail oder über digitale Systeme wie DATEV Unternehmen online.

Ja. Wir setzen auf moderne Software und digitale Prozesse, damit Belege papierlos erfasst, sicher gespeichert und jederzeit abrufbar sind. So haben Sie einen klaren Überblick über Ihre Finanzen - jederzeit und ortsunabhängig.

Ja. Jede Branche und jede Unternehmensgröße hat andere Anforderungen. Wir passen unsere Leistungen in der externen Finanzbuchhaltung gezielt an Ihre Abläufe und Bedürfnisse an - für maximale Effizienz und Entlastung.