Buchhaltung & Lohnabrechnung für Steuerberater
Arbeit abgeben. Wieder aufatmen.
- Wir liefern alles, was Sie als Steuerberater brauchen – ohne Nacharbeit
- Sie sind immer auf Stand mit Monatsabschlüssen, BWA und OPOS-Listen
- Wir kümmern uns um Banken, Kassen, Kostenstellen und Zahlungsverkehr

Bye bye,
Beleg-Berge!

Ciao,
Fristendruck!

Tschüss,
Rückruf-Stau!

»Wir haben lange gezögert, Arbeit abzugeben. Jetzt fragen wir uns: Warum eigentlich? Die Strukturschmiede liefert zuverlässig, denkt mit – und entlastet genau da, wo’s klemmt.«

Daniela Pietsch, Steuerberater
Pietsch Steuerberatung, Berlin
Leistungen
für Steuerberater
Kosten sparen durch Auslagerung
Warum intern aufstocken, wenn's extern schlanker geht? Wir sparen Ihnen Lohnnebenkosten, Urlaubsvertretung und Einarbeitung – sofort startklar.

Mehr Zeit für das, was zählt
Ihre Kaffeemaschine kann Multitasking. Sie müssen es nicht. Wir übernehmen FiBu, Löhne und Papierkram – Sie kümmern sich um Mandanten.

Branchenkenntnis trifft Kanzleiverständnis
Pflege, Bau, Handwerk oder Vereine – wir sprechen die Sprache Ihrer Mandanten und liefern so, dass es in Ihren Kanzleialltag passt.

Zuverlässig, fristgerecht, fehlerfrei
Baulohn, FiBu, Betriebskosten – wir liefern korrekt, pünktlich und vollständig. Ohne Nacharbeit. Ohne Nachhaken.

Struktur statt Stapel
Manchmal ist Chaos kreativ – bei Zahlen nicht. Wir bringen Ordnung in Belege, Zahlungsverkehr und Auswertungen.

So läuft’s
Buchhaltung & Lohnabrechnung für Steuerberater
Fragen?
Welche buchhalterischen Aufgaben übernehmen Sie für Steuerberater?
Wir übernehmen die laufende Finanzbuchhaltung und die Lohnabrechnung für die Mandanten Ihrer Kanzlei. Damit entlasten wir Sie von zeitintensiven Routinetätigkeiten, liefern vollständige und saubere Unterlagen und sorgen für eine sichere Basis, sodass Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können – steuerliche Beratung, Jahresabschlüsse und Gestaltungsaufgaben.
Arbeiten Sie nach den Vorgaben der Steuerkanzlei?
Ja. Wir verstehen uns als verlängerter Arm Ihrer Kanzlei und arbeiten exakt nach Ihren Anweisungen. Alle Prozesse werden so gestaltet, dass sie nahtlos in Ihre Abläufe passen. Unsere Zusammenarbeit ist 100 % kanzleifreundlich.
Wie läuft die Zusammenarbeit für Steuerberater ab?
Sie vermitteln uns Ihren Mandanten und wir übernehmen die laufende Buchhaltung & Löhne für Ihren Mandanten. Der Vertrag wird direkt mit dem Mandanten abgeschlossen – so übernehmen wir auch die Haftung für unsere Leistungen direkt gegenüber dem Kunden. Wir bereiten die Daten vollständig auf und stellen sie Ihnen bzw. Ihrem Mandanten pünktlich für Ihre Weiterverarbeitung bereit. Transparente Prozesse und feste Ansprechpartner sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Bleiben die Mandanten bei der Kanzlei?
Die Mandanten bleiben selbstverständlich immer bei Ihrer Kanzlei. Die direkte Kommunikation zur steuerlichen Beratung, Gestaltung und zu den Abschlüssen mit Ihrem Mandanten erfolgt ausschließlich durch Sie als Steuerberater – so bleibt der Mandantenschutz zu 100 % gewahrt.
Wie stellen Sie Mandantenschutz und Vertraulichkeit sicher?
Wir arbeiten streng vertraulich und DSGVO-konform.
Welche Vorteile hat die Auslagerung von Buchhaltung & Lohn für Steuerberater?
- ✅ Entlastung im Personal- und Verwaltungsbereich
- ✅ Termingerechte und korrekte Abrechnungen
- ✅ Rechtssichere Umsetzung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben
- ✅ Keine Kosten für interne Fachkräfte oder Software
- ✅ Sichere und digitale Datenverarbeitung
- ✅ Transparente und planbare Kosten
- ✅ Entlastung bei zeitintensiven Routinetätigkeiten
- ✅ Mehr Zeit für steuerliche Beratung und Mandantenpflege
- ✅ Flexible Unterstützung ohne zusätzliche Personalkosten oder Ausfallrisiken
- ✅ Sichere digitale Prozesse und revisionssichere Ablage
- ✅ Kanzleifreundliche Zusammenarbeit
Arbeiten Sie auch mit kleineren Steuerberater-Kanzleien zusammen?
Ja. Gerade kleinere Steuerkanzleien profitieren besonders von unserer Unterstützung, da wir helfen, Arbeitsspitzen abzufangen und Routineaufgaben effizient zu erledigen – ohne dass Sie zusätzliches Personal einstellen müssen.
Können Sie auch Sonderfälle in der externen Lohnbuchhaltung abdecken?
Ja. Wir übernehmen die komplette externe Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung für Ihre Mandanten – unabhängig von der Beschäftigungsform. Dazu gehören auch Sonderfälle wie Minijobs, Werkstudenten, Kurzarbeit, Krankmeldungen, Elternzeit oder spezielle Branchenlösungen.
Können Sie Branchen-Sonderfälle abbilden (z. B. Baulohn, Gastronomie, Pflege)?
Ja. Wir prüfen im Onboarding die branchenspezifischen Anforderungen – z. B. Tarifregelungen, Zuschläge oder Meldepflichten – und richten die Prozesse entsprechend ein. Damit stellen wir sicher, dass Ihre Mandanten auch in komplexen Fällen korrekt abgerechnet werden.
Welche Systeme und Schnittstellen unterstützen Sie?
Wir arbeiten DATEV-basiert sowie mit dem Programm Agenda und integrieren uns in gängige Kanzleiprozesse. Dazu gehören u. a. digitale Belegübermittlung, standardisierte Exporte und Imports sowie sichere Cloud-Lösungen. Individuelle Schnittstellen oder spezielle Abläufe stimmen wir direkt mit Ihrer Kanzlei ab – so läuft die externe Buchhaltung & Lohnabrechnung reibungslos in Ihrem System mit.
Welche SLAs und Fristen bieten Sie an?
Wir arbeiten fristensicher nach vereinbarten Service-Level-Agreements. Dazu gehören feste Cut-off-Termine für Lohnabrechnungen, klare Buchungszyklen und definierte Meldefristen. Durch Offene-Punkte-Listen und Stichtage stellen wir sicher, dass alle Aufgaben transparent und rechtzeitig erledigt werden.
Individuelle Fragen? Beantworte ich Ihnen gern.

Nicole Mittag
Geschäftsleitung