Handgeschriebene Notiz: Fristen sitzen mir im Nacken.Roter Hintergrund mit Schrift: Wirtschaftsgeld? Keiner blickt durch.Roter Hintergrund mit schwarzer Schrift: Lauter unbezahlte Rechnungen.Roter Hintergrund mit handgeschriebenem Text: Posteingang quillt über.Handschrift auf rotem Hintergrund, Belege stapeln sichMit Handschrift auf rotem Hintergrund: 'Papierkram bleibt liegen'Handschrift: Buchhaltung ist ein Chaos auf Rot.Roter Hintergrund mit handgeschriebenem Text zur Lohnabrechnung.Handschrift auf rotem Hintergrund: Arbeit staut sich an.

BYE BYE,
BÜROBALLAST!

BYE BYE,
BÜROBAL-
LAST!
Sie gewinnen Zeit, durch
perfekt optimierte Abläufe
Buchhaltung und Lohnabrechnung
laufen geregelt und rechtssicher
Klarheit und Struktur
in all Ihren Prozessen
Sie gewinnen Zeit, durch
perfekt optimierte Abläufe
Buchhaltung und Lohnabrechnung
laufen geregelt und rechtssicher
Klarheit und Struktur
in all Ihren Prozessen

Unsere leistungen

Büroorganisation

Kein Suchen mehr. Keine Stapel. Kein Kopfchaos. Ihr Büro läuft für Sie – nicht umgekehrt.
Administration
Blaue Ordner mit Beschriftungen: Ablage, Verträge, Belege.
Abrechnung
Hand hält rotweiße Rechnung.

Finanzen & Buchhaltung

Finanzen, die sich von allein organisieren? So fühlt es sich an, wenn wir Ihre Löhne und Bücher übernehmen.
Lohnbuchhaltung
Namensschild mit Foto und Beruf
Finanzbuchhaltung
Tablet mit Finanzgrafik auf rotem Postkaten, Quittungen darin.
Wirtschafts- und Verwahrgelder (Pflegebereich)
Hand hält rote Kreditkarte mit Chip

Management

Die Verträge? Haben wir geklärt. Das Mahnwesen: im Griff. Und Ihre Projekte sind auf Kurs. Genial, oder?
Forderungsmanagement
Umschlag mit 'Achtung Mahnung' Stempel geöffnet
Vertragsmanagement
Blauer Umschlag mit Vertrag und Adresse.
Projektmanagement
Karabiner-Schlüsselanhänger mit rotem Band und Schlüssel.

Spezialisierung

Wir helfen Ihnen, egal ob Sie GründerIn, mittelständisches Unternehmen, ein Verein, oder Steuerberater sind.
Steuerberater
Schatten von zwei Personen im Büro bei Sonnenuntergang.
Pflegedienste
Bauunternehmen
KMUs
GründerInnen & Freiberufler
Zwei Männer diskutieren Designkonzepte an der Pinnwand.
Vereine
Mann beim Volleyballspiel in Sporthalle

So läuft’s

1

Anfrage und Bedarfsanalyse

Sie teilen uns mit, was Sie brauchen – wir erstellen daraufhin ein für Sie passendes Angebot.
2

Preismodell wählen

Finanzbuchhaltung 90 €
netto/h (nach Aufwand)

Lohnabrechnung
ab 13,50 €
netto/mtl. je Mitarbeitende
3

Ihre Kundendaten übermitteln

Sie füllen unser Kundendaten- Stammblatt aus – die wichtigsten Infos wie Steuernummer oder BG-Nummer haben wir damit auf einen Blick.
4

Vertragsdetails klären

Auf Grundlage Ihrer Angaben bereiten wir den Dienstleistungsvertrag vor. Nach Ihrer Unterschrift sind wir startklar.
5

Persönliches Team 
an der Hand

Sie bekommen direkte Ansprechpartner aus den Fachabteilungen – für kurze Wege und klare Kommunikation.
6

Gemeinsamer Startschuss

In einem Einführungsgespräch klären wir Ihre Fragen und stimmen alle Abläufe und Details ab. So läuft es von Anfang an wie geschmiert!

Über Uns

Ihre Agentur für Struktur

Wir sind Ihr fleißiger Büro-, Buchhaltungs-
und Managementservice aus Berlin. Unser 20-köpfiges Team schafft Ordnung, spart Ihnen Zeit und lässt Sie wieder ruhig schlafen.
Große Entertaste mit 'Ordnung' Schriftzug.
Zur Über Uns Seite drücken
Christian Graetz
R + V Generalagent
Top! Alle Anforderungen schon vor der Formulierung erfüllt. - Christian
Clemens Bauerfeind
Geschäftsführer
Endlich wieder Überblick trotz wachsenden Team. - Clemens
Katja Younes
Pflegedienstleitung
Kennen das Thema Wirtschafts - und Verwahrgelder in der Pflege aus dem Eff - Toll! - Katja
Stefan Zienecke
Geschäftsführer
Ablage und FiBu an die Strukturschmiede auslagern war die beste Entscheidung! - Stefan
unsere leistungen in 60 sekunden
Wir lieben, was Ihnen lästig ist
Wir lieben, was Ihnen lästig ist
Roter Ordner auf grauem Hintergrund

Fragen?

Leistungen

Weil Zeit und Nerven Ihre wertvollsten Ressourcen sind. Mit unserer Unterstützung sind Ihre Zahlen immer aktuell, Fristen werden eingehalten, und Sie können smartere Entscheidungen treffen – von Anfang an.
Ja, wir entwickeln uns ständig weiter und integrieren neue gesetzliche Anforderungen wie E-Rechnungen direkt in unsere Prozesse.
Nein, wir sind keine Steuerberater! Unser Fokus liegt auf der Durchführung Ihrer Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung. Wir schaffen Ordnung, bereiten Ihre Unterlagen vor und machen alles bereit für die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Denn der Jahresabschluss selbst, rechtliche Buchungen oder beratende Tätigkeiten – diese Aufgaben gehören ausschließlich in seine bzw. ihre Hände. So ergänzen wir uns perfekt.
Wir sind der perfekte Partner, weil wir ihre Bedürfnisse kennen und Steuerberater-Deutsch sprechen. Gern sind wir externer Partner für Steuerberater und übernehmen die laufende unterjährige Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung für Ihre Mandanten, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft wie Beratung und Abschlüssen widmen können.

ZUSAMMENARBEIT

Nicht viel: Ein Überblick über Ihre Belege und Unterlagen reicht erst einmal. Wir sagen Ihnen genau, was gebraucht wird, und unterstützen Sie bei der Vorbereitung. Kein Stress!
Das läuft kinderleicht: Als KundIn erhalten Sie einen eigenen und passwortgeschützten Zugang auf unseren Server, über den Sie Belege und Auswertungen hochladen und einsehen können.
Definitiv! Sie haben stets Zugriff auf aktuelle Zahlen und erhalten einen geschützten eigenen Zugang auf unseren Server, über den wir Belege, Auswertungen und Informationen austauschen.

Flexibilität

Aufgrund unserer aufwandsgerechten Abrechnung bezahlen Sie nur das, was wirklich aufgewendet wurde.
Absolut! Unser Service wächst mit Ihnen mit. Ob neue Anforderungen oder größere Arbeitspakete – wir skalieren mit Ihnen.
Ja, das ist problemlos möglich! Wir erledigen den Wechsel reibungslos und kümmern uns darum, dass alles nahtlos weiterläuft.
Nein, Sie bleiben flexibel! Unsere Zusammenarbeit ist ohne langfristige Vertragsbindung – Sie entscheiden, wie lange Sie uns an Ihrer Seite möchten.

Branchen

Ja, und darauf sind wir spezialisiert! Wir kennen uns mit den spezifischen Anforderungen und Rechtslagen in Branchen wie Bau und Pflege bestens aus und passen unsere Leistungen flexibel an.
Auf jeden Fall! Egal ob Start-ups, Vereine oder Einzelkämpfer – wir bieten passende Lösungen für jede Situation, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Datenschutz

Ihre Daten sind bei uns absolut sicher. Wir arbeiten mit modernster Technik und halten uns strikt an alle Datenschutzvorgaben.

Individuelle Fragen? 
Beantworte ich Ihnen gern.

Nicole Mittag
Geschäftsleitung